Istruzioni operative per aderire al Fondo Pensione BYBLOS

Istruzioni operative per aderire al Fondo Pensione BYBLOS

Con circolare del 29 settembre 2026, il Fondo Pensione BYBLOS ha fornito le istruzioni operative per la contribuzione

Il Fondo Pensione Nazionale per i lavoratori delle aziende esercenti l’industria della carta e del cartone, delle aziende grafiche ed affini e delle aziende editoriali ha regolamentato le modalità di adesione alle forme pensionistiche complementari, in vista della normativa vigente.

Dal 1° luglio 2026 sono entrate in vigore le nuove disposizioni sulla previdenza complementare, tali novità non riguardano chi ha già un rapporto di lavoro dipendente e non è interessato, successivamente al 30 giugno 2026, da una nuova assunzione come lavoratore dipendente. Nei riguardi di questi ultimi, non è previsto alcuno specifico adempimento informativo a carico dei datori di lavoro circa le novità sopravvenute.

Le disposizioni sull’adesione automatica (adesione piena decorsi 60 giorni dalla data di assunzione in assenza di esplicito rifiuto) sono in vigore dal 1° luglio 2026 e riguardano, pertanto, le assunzioni che intervengono a partire da tale data.

Conseguentemente il Fondo ha apportato le modifiche operative necessarie per il caricamento dei tracciati dei dati cosiddetti “minimi” per l’apertura delle posizioni dei lavoratori che aderiscono in tale modalità “automatica”.
Si riepilogano le modalità di adesione al Fondo, cosi come previsto all’art. 5 dello Statuto aggiornato alla data del 31 luglio 2026.

I lavoratori possono aderire a Byblos attraverso quattro modalità: esplicita, tacita (lavoratori dipendenti del settore privato assunti antecedentemente al 1° luglio 2026), contrattuale ed automatica.

ADESIONE ESPLICITA (MODULO DI ADESIONE)

Il lavoratore è tenuto a compilare il modulo di adesione. La compilazione può avvenire tramite la preregistrazione attivabile sul sito web del Fondo. Con tale modalità il lavoratore inserisce i suoi dati e al termine della procedura deve necessariamente stampare il modulo e recarsi presso il soggetto collocatore da lui individuato (azienda/sindacato/patronato/sede Fondo).

Nel caso il soggetto collocatore coincida con l’azienda, il lavoratore dovrà consegnare la copia di tale modulo all’ufficio del personale che lo compilerà nella sezione “parte riservata al datore di lavoro”, in stampatello in modo chiaro e leggibile. In questo spazio l’azienda inserirà i propri dati: denominazione, CF/ P.IVA, indirizzo, telefono, e-mail, CCNL di riferimento. In ultimo dovrà applicare timbro e firma dell’azienda/datore di lavoro.

ADESIONE TACITA -COMPILAZIONE FILE SILENTI

I lavoratori dipendenti del settore privato assunti antecedentemente al 1° luglio 2026, che non hanno espresso alcuna volontà, nei tempi e nei modi fissati, circa il conferimento del TFR maturando.

Se entro sei mesi dalla data di assunzione il lavoratore non esprime alcuna volontà per la destinazione del TFR, a decorrere
dal mese successivo alla scadenza dei sei mesi ivi previsti, diventa un aderente TACITO. Tale modalità di adesione
terminerà al 31 dicembre 2026, in quanto attuabile solo per i lavoratori assunti fino al 30 giugno 2026. Per tale fattispecie di adesione non va inviato il modulo ma deve essere effettuato dall’azienda “l’importazione Aderenti silenti”.

ADESIONE CONTRATTUALE (COMPILAZIONE FILE CONTRATTUALI)

I lavoratori dipendenti di un’azienda che applica il CCNL ove previsto l’iscrizione automatica alla previdenza complementare Byblos con il versamento di un contributo a solo carico del datore di lavoro (cosiddetto contributo contrattuale) vengono definiti aderenti contrattuali. La comunicazione al Fondo di questo tipo di aderente segue lo stesso iter della “Adesione tacita”.

ADESIONE AUTOMATICA (COMPILAZIONE FILE ADERENTI AUTOMATICI - VALIDA PER I LAVORATORI ASSUNTI DAL 1/7/2026) FUNZIONALITA’ DISPONIBILE DAL 1° SETTEMBRE 2026

Dal 1° luglio 2026, i lavoratori dipendenti del settore privato di prima assunzione aderiscono automaticamente alla previdenza complementare se non esprimono una scelta diversa entro 60 giorni.

L’adesione automatica si sostanzia quindi decorsi 60 giorni dall’assunzione in assenza di decisione differente del lavoratore, ma l’obbligo di contribuzione e la data formale di adesione decorrono dalla data di assunzione (la competenza è retroattiva).

Per tale fattispecie di adesione non va inviato il modulo ma deve essere effettuato dall’azienda “l’importazione Aderenti automatici”.

L’obbligo contributivo a carico del lavoratore e dell’azienda decorre dal primo giorno del mese successivo a quello di sottoscrizione della domanda di adesione.

I contributi e la quota TFR sono versati con periodicità trimestrale a decorrere dal mese successivo alla fine di ciascun trimestre. La contribuzione al Fondo Pensione Byblos ha cadenza trimestrale (per tutte le tipologie di adesione):

1° Trimestre: Gennaio/Febbraio/Marzo: entro 16 Aprile;

2° Trimestre Aprile/Maggio/Giugno: entro 16 Luglio;

3° Trimestre Luglio/Agosto/Settembre: entro 16 Ottobre;

4° Trimestre Ottobre/Novembre/Dicembre: entro 16 gennaio

di Flavia Sansone

Fonte Contrattuale

• BYBLOS - Statuto 31/7/2026